Categoria: Documentos digitais

Erros ao utilizar a trituradora de papel

3 MAIORES ERROS AO UTILIZAR UMA TRITURADORA DE PAPEL

Descartar documentos que já não são mais úteis é sempre a melhor opção para qualquer empresa. Nessas horas, ter uma boa trituradora de papel faz muita diferença para te ajudar nesse descarte Além de evitar o acúmulo de papel no ambiente, essa utilizar uma trituradora de papel ajuda a manter a confidencialidade das informações contidas […]

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Lei da desburocratização de documentos – o que você precisa saber

Os processos burocráticos com relação aos documentos sempre foram tidos como empecilhos para resolver questões da rotina. Toda essa dificuldade causava muitas vezes conflitos e demoras absurdas para resolução de casos administrativos.  Para sanar esse problema, a alguns anos atrás, começou-se a falara sobre desburocratizar o atendimento as pessoas nos órgão públicos. Como consequência, foi […]

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CONHEÇA OS TIPOS DE CORTE DAS FRAGMENTADORAS DE PAPEL

Você já deve ter percebido que existem vários tipos de corte das fragmentadoras de papel. Mas você sabe para que serve cada um? Muitos consumidores encontram dificuldade na hora adquirir uma fragmentadora de papel, pois na maioria das vezes não compreendem as suas especificações técnicas. Entre tantas coisas que requerem atenção, o tipo de corte […]

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POR QUE ADQUIRIR UMA CHANCELADORA DE DOCUMENTOS?

Quem trabalha na área de contratos de uma empresa sabe o quanto é complicado assinar uma grande quantidade de documentos diariamente. Assinar toda a apelada, além de dar trabalho pode causar problemas nas articulações, devido ao movimento repetitivo. Muitos não conhecem, mas existe um aparelho específico para assinar documento de maneira automática e sem esforço: a […]

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4 DICAS PARA ARQUIVAR DOCUMENTOS EMPRESARIAIS

Os documentos empresariais precisam ser mantidos e organizados dentro do ambiente de trabalho. Para que isso aconteça de forma eficaz, realizar o arquivamento correto desses documentos é essencial. Assim como outros processos, as técnicas de arquivamento de documentos precisam ser revistas atualizadas para otimizar a rotina. Para contribuir com essa organização, separamos  abaixo 4 dicas […]

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5 SOFTWARES QUE TODO CONTADOR DEVE TER NO COMPUTADOR

A tecnologia entrou de vez na nossa rotina e para os profissionais contábeis essa evolução foi algo muito positivo. Hoje, visando controlar melhor os dados que são manipulados, existem muitas opções de software que ajudam a controlar e gerir documentos e informações importantes.   O controle de notas fiscais é uma das principais preocupações dos contadores e […]

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4 DICAS PARA ECONOMIZAR O USO DE PAPEL NA SUA EMPRESA

Não dá pra negar que entra ano e sai ano, o consumo de papel dentro das empresas é sempre um dos principais gastos financeiros. Seja para imprimir um documento importante ou para colocar um aviso no quadro de funcionários, o papel é um item indispensável na rotina de qualquer empresa. Entretanto, o uso dessa matéria […]

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3 DICAS PARA REALIZAR A GESTÃO DE DOCUMENTOS HOSPITALARES

Quem trabalha com gestão de documentos hospitalares sabe o quanto é grande a quantidade de papéis que são produzidos diariamente. Esse amontoamento de papéis ocorre pelo alto número de pacientes que frequentam diariamente clinicas e hospitais. A anos atrás todos os documentos hospitalares produzidos tinham que ser mantidos guardados dentro do próprio hospital, o que […]

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3 DICAS PARA OTIMIZAR A ROTINA DO CONTADOR

A rotina do contador costuma ser bastante corrida por conta da quantidade de atividades que esse profissional precisa realizar. Esse profissional é responsável pela organização financeira das empresas e tem sua rotina pautada em manipular planilhas, verificar os mais variados documentos fiscais, organizar contas a pagar e a receber, e outras inúmeras responsabilidades. Por essa […]

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LIMPEZA DE ESCRITÓRIO – COMO REALIZAR CORRETAMENTE

A limpeza de escritório não é uma tarefa simples. Todo começo de ano é importante fazer uma limpeza no ambiente profissional para começar a construir novos rumos, sem se atrapalhar com a bagunça. Apesar de se algo corriqueiro reorganizar o ambiente profissional pode demandar algum tempo. Para realizar a limpeza de maneira correta é necessário […]

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