3 SINAIS DE QUE SUA EMPRESA PRECISA DE UMA FRAGMENTADORA DE PAPEL

Hoje em dia, a necessidade por métodos e aparelhos que façam a nossa rotina mais prática e rápida cresce cada vez mais. Além disso, otimizar certas atividades pode gerar mais lucratividade e bons resultados. Por isso, o que sua empresa pode estar precisando é de uma fragmentadora de papel.

Nas indústrias e ambientes empresariais, em que a quantidade de papel gerada é muito intensa durante o dia, adotar esse tipo de prática pode trazer benefícios quando se remete a sustentabilidade, como na reciclagem do papel, e também para a segurança de documentos.

Assim, ao adquirir esse equipamento é importante que a empresa realize uma pesquisa de mercado para encontrar o modelo que mais de identifica com a rotina de trabalho do local e que seja eficiente na trituração de papel.

Desse modo, se você deseja saber sobre os motivos que indicam a necessidade de contar com uma fragmentadora de papel em sua empresa, continue acompanhando esse artigo e confira algumas dicas importantes.

A importância da fragmentadora de papel e os principais motivos para ter esse equipamento em sua empresa

Em um local de trabalho, o número de informações confidenciais e que exigem sigilo é significante, como senhas, códigos, contratos, investimentos e outros assuntos. Assim, a maneira como você descarta esse material que está impresso é importante, por isso que existe a fragmentadora de papel.

Da mesma forma que existe a tecnologia criada para a proteção de arquivos que estão salvos no ambiente virtual, também, é preciso dispor de equipamentos que prezem pela segurança de arquivos físicos, ou seja, que estão impressos em papel.

O funcionamento da fragmentadora consiste basicamente em cortar o papel descartado em pequenas tiras, de forma que fica extremamente difícil juntar novamente as partes trituradas. A intenção ao final desse processo é que o resíduo seja levado para a reciclagem.

Os equipamentos desse tipo que estão disponíveis no mercado, em sua maioria, contam com um disco de corte, que normalmente é confeccionado em aço. Também, todos apresentam um motor elétrico que é a peça responsável por movimentar as engrenagens para o corte.

Quando devo adquirir uma fragmentadora de papel?

Para identificar o momento em que é necessário a empresa adquirir uma fragmentadora de papel, confira a seguir alguns dos sinais que podem ser decisivos para se investir nesse equipamento:

  • Necessidade de destruição de materiais impressos que precisam ter as informações ali contidas de forma confidencial. Assim, o retalhamento do arquivo impede que o mesmo seja copiado ou descoberto, o que pode trazer prejuízos à empresa.

  • Geração de grande quantidade de papel no ambiente de trabalho, que quando descartada da forma convencional pode ocupar mais espaço, exigir a maior manutenção da limpeza e ainda dificultar o processo de reciclagem.

  • Método fácil e rápido para descartar arquivos que precisam continuar em sigilo. A fragmentadora permite que todo o material seja destruído de forma prática e sem perda de tempo, otimizando a necessidade de fazer o descarte.

Por isso, se você identificar esses sinais em sua empresa e verificar que o processo de destruição de arquivos confidenciais é frequente e precisa ser feito de uma maneira mais eficiente e segura, invista em uma fragmentadora de papel para facilitar as atividades no ambiente de trabalho.

Os fatores envolvidos na hora de escolher uma fragmentadora de papel

Use a fragmentadora de papel
Use a fragmentadora de papel

Assim como para qualquer outro tipo de equipamento que uma empresa irá adquirir é preciso que uma pesquisa de mercado seja feita para analisar variáveis, modelos e valores. Essa situação também irá ser aplicada para a compra de uma fragmentadora de papel.

Confira a seguir os fatores que a empresa deve ficar atenta na hora de investir o seu orçamento em um equipamento para o corte de papel:

Nível de segurança:

Essa questão irá depender do resultado final que a empresa espera no descarte de documentos. Se o corte for feito em tiras o espaço ocupado na lixeira é maior ou o papel pode ser fragmentado em partículas, ocupando menos espaço e impedindo de ser montado.

Quantidade de material:

O volume de resíduo impresso gerado por dia deve ser calculado, com a finalidade de identificar a capacidade que o seu fragmentador deve ter. Esse cálculo vai estar diretamente ligado com a quantidade de folhas que ele irá conseguir rasgar.

Tipo de material:

O mais comum para fragmentadores é que o material que será destruído seja o papel. Contudo, existem equipamentos que têm a capacidade de triturar outros tipos de materiais, como, por exemplo, CDs, papelão e outros modelos de papéis de maior gramatura.

Espaço:

Outro fator importante é fazer o levantamento da área livre da empresa que está disponível para instalar esse tipo de equipamento. O mercado oferece desde modelos compactos para salas pequenas, até fragmentadoras com alta capacidade de trituração por vez.

Velocidade de fragmentação:

Os modelos disponíveis também permitem que o comprador possa escolher pela quantidade de papéis que são triturados por vez, respeitando a espessura de cada uma.

Além desses fatores deve-se ficar atento para o tipo de corte que é mais ideal para os arquivos, qual é a voltagem do local onde o equipamento irá ser instalado e qual o orçamento que está disponível para a sua compra.

Cuidados necessários com a fragmentadora de papel

HSM SECURIO B34

Após a aquisição da fragmentadora de papel pela empresa, alguns cuidados devem ser tomados para garantir a vida útil desse equipamento e também evitar manutenções constantes, que podem acabar levando a sua perda total, como, por exemplo:

  • Folhas com gramatura superior ao permitido pelo equipamento;
  • Trituração de papéis que contenham grampos ou clips juntos;
  • Retirada do papel quando ele está no processo de fragmentação;
  • Colocação dos papéis em desacordo com o alinhamento exigido;
  • Inserção de um número do folhar superior ao que está especificado.

Se os usuários tomarem esses cuidados durante o uso do equipamento, certamente, o seu funcionamento será mais duradouro e o processo de corte bem mais eficiente.

Dessa forma, analise e faça o levantamento de todas as necessidades relacionadas ao descarte de arquivos confidenciais dentro da sua empresa e veja qual o modelo de fragmentadora de papel irá atender melhor a demanda do ambiente de trabalho.

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